Le (la) Coordonateur (trice) à la direction travaille en collaboration avec l’équipe de direction et soutient celle-ci dans la gestion administrative de diverses fonctions. La personne sera particulièrement rattachée à la directrice générale, responsable de la location et à la comptabilité en ce qui concerne tout le volet administratif de ces départements.
Tâches et responsabilités :
À la demande de la directrice générale :
- Compléter tous les documents pour la signature des baux et le renouvellement de ceux-ci
- Compléter tous les documents administratifs reliés aux achats de service fournis aux résidents par la CLSC
- Gérer différents documents à la demande du département de la comptabilité
- Assistance pour la production de la paie
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction et aux opérations/RH
- Gérer le poste d’accueil
- Superviser les activités de loisir
- Toutes autres tâches connexes
Conditions de travail :
Poste permanent à temps plein, 40 heures/semaine, du lundi au vendredi.
Salaire pouvant atteindre 55 000$/année, en fonction de l’expérience du candidat.
Date d’embauche : Immédiatement.
Qualifications requises :
- Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité (ou expérience de travail équivalente minimum de 5 ans)
- Excellente maitrise de la langue française (orale et écrite)
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et habiletés en informatique
Caractéristiques personnelles :
- Être polyvalent et débrouillard
- Démontrer un bon esprit d’équipe
- Être organisé et méthodique
- Être capable d’écoute et d’empathie dans ses relations avec les aînés
- Être discret et respectueux
La Résidence Seigneur Lepage, entièrement rénovée est située au centre-ville de Rimouski et offre une grande variété de services, 180 unités d’hébergement à une clientèle autonome et semi-autonome.
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
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Si vous avez la vocation et les compétences, faites-nous parvenir votre C.V. ainsi qu'une lettre de motivation. Il nous fera plaisir de vous rencontrer.